Voor wie een CSA-tuin runt

Farming csa: de misverstanden die bij de inschrijving ontstaan

Geschreven door Brent van den Belt · · 5 minuten lezen

Farming csa is telen voor een vaste groep leden die het seizoen vooruit betaalt, waarbij die leden zelf komen oogsten wat er die week klaar is. De meeste wrijving in zo'n seizoen ontstaat niet op de tuin maar bij de inschrijving, op het moment dat iemand ja zegt tegen iets anders dan wat er komt.

Dat is geen kwestie van slecht opgeschreven zinnen. Iemand die zich inschrijft, brengt een beeld mee dat hij ergens anders heeft opgedaan, en dat beeld leest gewoon over jouw tekst heen.

Je kunt dat vóór zijn. Niet door meer uit te leggen, maar door een paar dingen hardop te zeggen die je nu waarschijnlijk pas noemt als iemand ernaar vraagt.

Waar het beeld vandaan komt

Bijna niemand komt blanco binnen. Er zijn vier plekken waar mensen hun idee vandaan halen, en ze leiden alle vier tot een andere verwachting.

Waar hij het beeld vandaan haaltWat hij daardoor verwachtWat er op jouw tuin gebeurt
een groentepakket dat wordt bezorgdeen vaste inhoud, elke week ongeveer hetzelfdewat er die week rijp is, en dat verschilt sterk per maand
een tuin waar je per kilo betaalthij komt wanneer het uitkomt en betaalt wat hij meeneemthij heeft vooraf betaald en komt op de dagen dat de tuin open is
zijn eigen moestuin of die van vroegerhij mag zelf bepalen wat er waar staathet plan is van jou, en hij hoort elke week wat er klaar is
een abonnement zoals hij er tien heefthij kan maandelijks stoppende plek is voor een heel seizoen, ook in de weken dat hij niet komt

De eerste rij levert de meeste teleurstelling op en de vierde de meeste ongemakkelijke gesprekken. Dat komt doordat allebei die beelden volstrekt redelijk zijn. Er is niets geks aan iemand die denkt dat een abonnement maandelijks opzegbaar is.

De vier dingen die je hardop zegt voordat iemand betaalt

Ze staan in volgorde van hoeveel schade ze voorkomen.

  1. Dat je niet weet hoeveel er per week is, en waarom niet. Zeg het als beschrijving van hoe het gaat, niet als voorbehoud.
  2. Dat de plek voor een heel seizoen is en dat gemiste weken niet worden ingehaald. Dit is de zin die je het minst graag opschrijft en die het meeste voorkomt.
  3. Wanneer de tuin open is en wanneer niet. "Kom wanneer je wilt" wordt gelezen als zeven dagen, ook als je vier dagen bedoelt.
  4. Wat er van hem verwacht wordt naast betalen, en of dat mag of moet. Wat daar allemaal onder valt, staat op de pagina over wat een lid krijgt naast de groente.

Vier zinnen dus, en ze passen samen in één alinea. Wat een lid precies koopt en waar die belofte ophoudt, staat uitgewerkt op de pagina over de afspraak die je met je leden maakt.

Zeg het waar hij het leest, niet waar hij het accepteert

Deze vier horen boven aan je inschrijfpagina te staan, in dezelfde alinea als wat iemand krijgt. Niet onderaan bij de voorwaarden, en niet achter een vinkje.

Het verschil is niet juridisch maar praktisch. Wat je in de kleine lettertjes zet, heb je opgeborgen in plaats van gezegd, en in juli sta je met een lid dat oprecht verbaasd is. Dat hij ergens op een knop heeft gedrukt, helpt dan niemand.

Er zit nog een tweede reden onder. Wie deze vier bovenaan durft te zetten, laat zien dat hij weet wat hij aanbiedt. Dat werkt bij een deel van de mensen juist aantrekkelijk, want het is precies het tegenovergestelde van hoe ze het elders krijgen voorgeschoteld.

Het misverstand dat je pas een jaar later merkt

De luidruchtige misverstanden zijn de makkelijke. Iemand vraagt iets, jij legt het uit, klaar.

Het dure misverstand is stil. Een lid dat meer had verwacht, zegt daar meestal niets over. Hij komt het seizoen uit, hij is vriendelijk aan het hek, en in februari schrijft hij zich niet opnieuw in. Je merkt het aan een lege plek, niet aan een klacht, en tegen die tijd weet je niet meer waar het aan lag.

Dat maakt het onzichtbaar én duur. Een lege plek is bij dit model geen gemiste week maar een heel seizoen dat niet meer terugkomt.

Daarom is de inschrijving de goedkoopste plek om dit op te lossen. Alles wat je daar niet zegt, betaal je een jaar later in de werving.

Vraag één ding terug

Bij de inschrijving vraag je meestal alleen wat je nodig hebt om iemand in de lijst te zetten. Eén open vraag erbij levert onevenredig veel op: waar hij ons vandaan kent, of voor hoeveel mensen hij kookt.

Het antwoord vertelt je welk beeld hij meebrengt. Iemand die schrijft dat hij nu een pakket laat bezorgen, heeft rij één uit de tabel hierboven in zijn hoofd, en dat weet je nu voordat het seizoen begint in plaats van erna.

Het helpt ook bij het tweede deel van je jaar. Wie een keer heeft opgeschreven waarom hij is begonnen, is in het najaar makkelijker terug te vragen dan een naam zonder verhaal.

Wat er daarna nog kan schuiven

Ook als de inschrijving klopt, verandert er in de loop van een seizoen van alles op de tuin, en meestal is dat het moment waarop iemand die meehelpt iets anders uitlegt dan jij zou doen. Hoe je werk verdeelt zonder dat er drie versies van hetzelfde verhaal ontstaan, staat op de pagina over taken verdelen met meewerkende leden.

Waar de inschrijving zelf komt te staan

Elk misverstand hierboven ontstaat op hetzelfde moment: bij het inschrijven, in wat iemand leest vlak voordat hij betaalt. Hoe die inschrijving loopt en wat er daarna in de ledenlijst staat, staat bij abonnementenbeheer.